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Como ser mais produtivo diariamente

Evitar distrações e permanecer na tarefa no trabalho é muitas vezes muito difícil. Na verdade, o Relatório de Distração no Local de Trabalho de 2018 da Udemy constatou que 70% dos entrevistados acreditam que seu escritório poderia usar treinamento sobre como bloquear distrações, mas 66% nunca pediram aos gerentes por tal treinamento. Independentemente de sua empresa oferecer esse treinamento, há algumas coisas simples que você pode fazer.

Determine seu pico de produtividade

Dan Ariely, professor de psicologia e economia comportamental da Duke University, revelou que as pessoas são mais produtivas durante as duas primeiras horas em que ficam totalmente despertas.
Para alguns, esses horários de pico podem ocorrer antes do sol nascer. Russ Perry, fundador da empresa de design gráfico Design Pickle, disse ao Wall Street Journal que das 4h às 6h é "a parte mais planejada, mais organizada e mais programada do meu dia. É um jogo de dados a partir daí".

Se a sua janela não chegar ao raiar do dia, não se preocupe. A Harley Bauer, fundadora da LIQS, disse à Fast Company que suas horas mais produtivas ocorrem entre as 23h. e 2h da manhã Ele acha que a delegação de madrugadores como "saudáveis" e os noctívagos como "vampiros" é um duplo padrão.

"Ainda estou dormindo ao meio-dia e eles completaram o trabalho de um dia inteiro. Mas, para mim, nunca importou, desde que me sentisse realizado e produtivo por dentro", disse Bauer.

Aproveite seu trajeto

"Acho que a viagem matinal é a melhor hora para pensar e registrar minhas tarefas mais importantes do dia", disse Matt Phillips, CMO e presidente da AdvantaClean. "Quando um pensamento ou uma tarefa da empresa passa pela minha cabeça, eu imediatamente gravo, não importa o quão trivial possa ser."

Em vez de jogar Candy Crush ou verificar o Facebook, use esse tempo para divulgar alguns e-mails, debater ou recuperar o atraso em sua leitura.

Acompanhe-se

Você pode pensar que é muito bom em avaliar quanto tempo gastou em várias tarefas. No entanto, a pesquisa mostra que os seres humanos superestimam o tempo que uma tarefa desagradável exige, disse Darla DeMorrow, autora de "SORT and Succeed" (Revista Azul de Tudor, 2018).

"O tempo voa quando você está se divertindo", disse ela. "Use um cronômetro físico para permitir o foco por um tempo relativamente curto."

Documentar suas realizações ao longo de seu dia de trabalho pode ajudar a identificar seus picos de produtividade e orçar seu tempo de acordo com isso. Limite a quantidade de tempo que você gasta em cada tarefa, disse Allison Sinclair, fundador do Matryoshka Media Group.

"Gastar hora após hora em uma coisa pode deixar seus olhos embaçados e seu cérebro ficar silencioso, o que não ajuda o projeto a ser feito mais rápido", disse ela.

Uma ferramenta como o Rescue Time pode ajudá-lo a saber exatamente quanto tempo você gasta em tarefas diárias, como mídia social, email, processamento de texto e aplicativos.

Siga a regra dos dois minutos

David Allen cunhou a regra dos dois minutos em seu livro best-seller "Getting Things Done" (Random House, 2002). Se você vir uma tarefa ou ação que você sabe pode ser concluída em dois minutos ou menos, faça isso imediatamente. O princípio é que completar a tarefa imediatamente leva menos tempo do que ter que voltar mais tarde.

Se demorar mais do que isso, programe-o e coloque-o em seu sistema de produtividade para que você possa resolvê-lo quando estiver pronto.

Pausas de programação

Pode parecer contra-intuitivo, mas fazer pausas programadas melhora a concentração. De acordo com um infográfico feito pelo software de gerenciamento de projetos Podio, seu cérebro só pode se concentrar por 90 a 120 minutos, e nesse ponto ele precisa de um pequeno intervalo antes de iniciar o próximo período de 90 a 120 minutos.

Defina tempo para pequenas pausas entre as tarefas. Agarrar café com um colega ou ler as notícias pode ser incrivelmente benéfico. Uma pequena pausa pode até ser usada para iniciar outras tarefas ou projetos que possam obter benefícios futuros mais tarde.

O serviço de atendimento ao gramado GreenPal colocou uma sala de música em seu escritório para incentivar os funcionários a fazer uma pausa e focar novamente.

"Fazer uma pausa durante o dia e tocar piano também me ajudou a recuperar o foco e a minha criatividade voltou a fluir", disse o co-fundador Gene Caballero. "É como um treino mental de corpo inteiro e me permite focar novamente o que preciso fazer."

Se você está procurando fazer mais em seu local de trabalho, você pode trabalhar mais ou aumentar sua produtividade. Não todos nós preferiríamos o último? Dê um passo para trás e reavalie como você pode trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.



Fonte: https://www.businessnewsdaily.com/4703-worker-productivity-improvements.html